Вакансия Помощник руководителя (с юридическим образованием) в Новосибирске

Руководителю стабильной юридической компании с многолетней историей и отличной репутацией требуется помощник! Да не просто помощник, а правая рука!
Что компания готова предоставить для Вашей работы:

уютный офис в центре города, в 5 минутах от с.м. Красный проспект, комфортное рабочее место.

работа в стабильной, уверенной в себе компании.

5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00, возможность ненормированного дня (по форс-мажором).

стабильные выплаты заработной платы (уровень обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании).

Ваши задачи:

планирование и координация рабочего дня руководителя.

организация совещаний, встреч, переговоров.

организация и сопровождение приема клиентов компании.

прием и распределение входящих звонков/корреспонденции.

ведение документооборота компании (прием документов, регистрация, распределение ответственным лицам, сканирование, архивирование).

подготовка договоров и других документов по поручению руководителя.

взаимодействие с бухгалтером, подготовка первичных бухгалтерских документов.

организация хозяйственного обеспечения офиса (вода, чай/кофе, вкусняшки, канцелярия, хозяйственные принадлежности и т.п.).

поддержание чистоты, порядка и уюта в офисе.

взаимодействие с подрядчиками по хозяйственному сопровождению офиса (уборка, мелкий ремонт и т.п.).

выполнение служебных и личных поручений руководителя, оперативное решение вопросов.

представление интересов компании в государственных структурах (сдача отчетности, иных документов).

80% рабочего времени – в офисе.

Что необходимо от Вас:

высшее юридическое образование, опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет - обязательно!

высокая скорость печати, грамотная речь (как устная, так и письменная).

умение оперативно находить нужную информацию в открытых источниках.

мобильность, уравновешенность, самоорганизация, пунктуальность, внимательность.

эмпатия, искреннее желание помогать руководителю и компании в целом.

Важная информация: выход сотрудника планируется на январь 2019 года.

Ждем Ваше резюме!

Если Ваш опыт соответствует требованиям работодателя, мы обязательно с Вами свяжемся и пригласим на собеседование.

Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день