Секретарь, помощник руководителя в Новосибирске

Активная жизненная позиция, приятные внешние данные, пунктуальность, аккуратность, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, дисциплинированность, высокий уровень работоспособности, творческий подход к работе, умение работать в команде, желание делать карьеру и развиваться, без в/п.

Дата рождения: 16 февраля 1985 (33 года)

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Владение иностранными языками: Английский -базовый

Дополнительные сведения: Наличие водительских прав: Категория B Готовность к командировкам: готов Ключевые навыки и достижения: Иностранные языки и компьютерные навыки Свободное владение ПК (1C:Предприятие 8, Windows, Word, Excel, Power Point, Internet, почтовые программы) Полное владение оргтехникой Английский язык (Beginner) базовые знания без лингвистического уклона, средний уровень. Дополнительные сведения: Дополнительная информация Водительские права категории "В", стаж вождения 13 лет. Автомобиль. Действующий загран паспорт на 10 лет. О себе Активная жизненная позиция, приятные внешние данные, пунктуальность, аккуратность, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, дисциплинированность, высокий уровень работоспособности, творческий подход к работе, умение работать в команде, желание делать карьеру и развиваться, без в/п. Занятия в свободное время Увлечения -семья, активный отдых, путешествия, спорт.

12.2017 - Работаю на данный момент
МКУ "ДЭУ № 3" (Новосибирск)
Секретарь-руководителя
Формирование:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;

Период работы: С августа 2017 года по настоящее время (3 месяца)
Должность: Специалист 1
В организации: ОП И СВ Ленинского района, г.Новосибирск
Деятельность компании: Назначение, выплата пособий, компенсаций.
Должностные обязанности и достижения: Осуществление, ведение баз данных и регистров, предусмотренных действующим законодательством и положением об отделе и т.д.
Назначение, выплата пособий, компенсаций.

Период работы: С ноября 2010 по ноябрь 2016 года (6 лет и 1 месяц)
Должность: Администратор сектора управления проектами (Полная занятость)
В организации: ЭМА , г.Новосибирск
Должностные обязанности и достижения: Администратор сектора управления проектами
Ноябрь 2010г. - 2016 г. по настоящие время
Осуществление производственного документооборота. Сбор, хранение и систематизация документов по проектам. Разработка инструкций, положений, регламентов по документообороту ПД. Участие в бюджетномпланировании деятельности ПД. Разнесение бюджетов по проектам в программе 1С, ежемесячная корректировка, согласование бюджетов с ФД. Осуществление внутрихозяйственной деятельности: обработка входящих звонков, распределение входящей и исходящей корреспонденции, учет рабочего времени сотрудников ПД.

Период работы: С августа 2007 по май 2010 года (2 года и 10 месяцев)
Должность: Руководитель коммерческого отдела (Полная занятость)
В организации: ооо доор , г.Новосибирск
Должностные обязанности и достижения: Руководитель коммерческого отдела
Август 2007г.- Май 2010 г.
Август 2007г.- Май 2010 г.
Обеспечение работы офиса, решение организационных вопросов (офис), обработка электронной почты, телефонные переговоры, работа с ключевыми клиентами и организация взаимодействия с ними, работа с поставщиками, активное взаимодействие с компаниями-поставщиками (иностранные компании), подготовка документов, документооборот, проведение окончательных расчетов нал./безнал., работа с кассовым аппаратом, контроль поставок, транспортное обеспечения, оформление грузов, активные продажи, формирование и разработкапрайс-листа, прайс-мониторинг, заказ сувенирной и полиграфической продукции, материальная ответственность, анализ эффективности рекламы, командировки, участие в выставках (Москва).

Период работы: С августа 2006 по июнь 2007 года (11 месяцев)
Должность: Менеджер розничных продаж (Полная занятость)
В организации: ооо город мастеров , г.Новосибирск
Должностные обязанности и достижения: Менеджер розничных продаж
Август 2006 г. - Июнь 2007 г.
Производственная компания ООО "Город Мастеров"
Обеспечение работы офиса, материальная ответственность, телефонные переговоры, составление и ведение клиентской базы, составление итоговых отчетов, работа с планом, выявление потребностей клиентов, маркетинговые исследования, общая статистика работы другихфирм по аналогичнойпродукции, ценовой политики (конкурентов), анализ конкурентной среды, ведение переговоров со строительными организациями, оформление и заключение договоров, организация системыдоставки продукта компании, проведение окончательных расчетов нал./безнал., работа с кассовым аппаратом, адаптирование новых сотрудников, поддержка сайта компании, анализ эффективности рекламы. Получила звание "Лучшего менеджера 1 квартала 2007г." ООО "Города

Образование: Учебное заведение: Сибирский независимый институт Дата окончания: 2006 год Уровень образования: Высшее Факультет: Бизнеса Специальность: Менеджмент организации Форма обучения: Дневная/Очная

Дополнительное образование: Курсы и тренинги Название курса: Курс новостная журналистика Учебное заведение: Школа Вгтрк России 24, г. Новосибирск Дата окончания: 2016 год Название курса: "ОСНОВЫ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ И СМЕТНОГО ДЕЛА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ" (С использованием ПК "ГРАНД-Смета") 24 января - 24 февраля 2012 г. (4 недели-72 академических часа) По окончанию обучения выдан документ о повышении квалификации "Сертификат" Учебное заведение: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НОУ Центр экономических знаний " Финансовая информация"ФИН-ИНФО", г. Новосибирск Дата окончания: 2012 год Название курса: Программе: "Обеспечение делопроизводства в организации" (в объеме 247 часов). Присвоена квалификация "Секретарь-делопроизводитель" Учебное заведение: Учебный центр ООО "Знание-сила", г. Новосибирск Дата окончания: 2010 год Название курса: 16 часов) Курс повышения квалификации, на тему: "Как зарабатывать на обслуживании клиента" Учебное заведение: АУР СК "Мастер волшебного мастерства", г. Новосибирск Дата окончания: 2007 год Название курса: Курс "Команда -ресурс повышения (24 часа) эффективности продаж". Тема: "Теория и практика продаж" Учебное заведение: Бизнес-школа"В2YOU", г. Новосибирск Дата окончания: 2007 год